Telefonische Bewerbung - Ablauf planen mit diesen 6 Tipps

Ihre Stimme und die richtige Wortwahl ist das Wichtigste bei einer telefonischen Bewerbung. Wie Sie diese richtig einsetzen, verraten unsere 6 Tipps.

Wenn Sie bereits unsere Tipps zur Vorbereitung auf eine telefonische Bewerbung gelesen haben, dürfte und sollte Sie dieser Beitrag zum Ablauf einer Bewerbung am Telefon brennend interessieren. Schließlich wollen Sie die Vorarbeit nun praktisch umsetzen und damit dem neuen Job einen Schritt näher kommen. Genau wie bei einem Vorstellungsgespräch ist auch bei einer telefonischen Bewerbung der erste Eindruck entscheidend. Da Sie am Telefon aber weder mit einem einwandfreien Äußeren noch mit freundlichen Blicken ihr Interesse bekunden können, ist Ihre Stimme das A und O. Wie Sie diese perfekt einsetzen, verraten unsere 6 Tipps.

Tipp 1: Der Einstieg

Lächeln: Stimme klingt positiver
Vorstellung mit vollem Namen und genauer Angabe, welcher Stelle die Bewerbung gilt
Sollte der Gesprächspartner keine Zeit haben:
… Alternativtermin bereithalten
Kurze Vorstellung ohne übertriebene Eigenwerbung oder Floskeln

Tipp 2: Die Atmosphäre

Freundlich, höflich und entgegenkommend
Gesprächspartner auf keinen Fall unterbrechen
Auch bei längeren Pausen nicht dazwischenreden
Ruhig und deutlich sprechen
Auf auflockernde Themen (z.B. Wetter, Hobbys, letztes Fußballspiel etc.) eingehen:
… Solche Themen aber nie selbst ansprechen!

Tipp 3: Fragen beantworten

Deutlich, präzise und in ganzen Sätzen
Mit mehr als einem Fragesteller in der Leitung rechnen
Nachfragen, wenn eine Frage nicht richtig verstanden wurde
Ehrlich bleiben:
… Unwissen lieber eingestehen und vorschlagen im nächsten Gespräch darauf einzugehen

Tipp 4: Fragen stellen

Erst wenn Gesprächspartner ausgeredet hat
Keine irrelevanten Fragen stellen, die sich durch eigene Recherche klären ließen
Ziel: Auch Herausfinden ob Unternehmen zu einem selbst passt

Tipp 5: Notizen machen

Vollen Namen des Anderen und seine Position in der Firma notieren
Alles aufschreiben, was für weitere Gespräche interessant sein könnte

Tipp 6: Der Abschluss

Termin für nächsten Kontakt vereinbaren
Eventuell Unterlagen nachreichen:
… in Erfahrung bringen auf welchem Weg dies zu erfolgen hat (Online, E-Mail, Post…)
Für Gespräch bedanken und Gesprächspartner unter Verwendung seines Namens verabschieden

Extratipp: Nacharbeit zur telefonischen Bewerbung

Tipp 1: Notizen vervollständigen

Alle Informationen für weitere Kontakte aufschreiben, solange noch frisch im Gedächtnis

Tipp 2: Kalender aktualisieren

Termin für nächsten Kontakt direkt im Terminkalender vermerken

Tipp 3: Unterlagen beisammenhalten

Notizen der telefonischen Bewerbung, Recherchedate, Bewerbungsunterlagen in eine Mappe

Wenn Sie bei Ihrer nächsten telefonischen Bewerbung die hier genanntenTipps in Anspruch nehmen, werden Sie einen guten Eindruck hinterlassen und kommen so Ihrem Traumjob ein Stück näher.