Nützliche Software-Tools für Ihre nächste Geschäftsreise

Machen Sie Ihre Geschäftsreisen zu einem Kinderspiel, mit den richtigen Software-Apps für Ihr Smartphone. Entdecken Sie die Möglichkeiten.

Geschäftsreise Software Tools
Software Tools helfen bei der Planung von Geschäftsreisen | © engel.ac / stock.adobe.com
In der heutigen Welt, in der Geschäftsreisen so häufig wie nie zuvor stattfinden, ist es für viel reisende Geschäftsleute von entscheidender Bedeutung, ihre Reisen effizient und produktiv zu gestalten. Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen kann jedoch sehr stressig und zeitaufwendig sein, vor allem wenn es um die Wahl von Flügen, Hotels und Mietwagen geht.

Überblick über Software-Tools für die Geschäftsreise

Glücklicherweise gibt es verschiedene Software-Tools, die Ihnen dabei helfen können, diese Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern. In diesem Artikel werden wir einige der vorhandenen Software-Tools diskutieren, die Ihnen das Leben auf Geschäftsreisen erleichtern können.

  • Online-Reisebüros ermöglichen eine schnelle und bequeme Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen.
  • Reiseplaner-Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Reisepläne und Informationen geordnet und übersichtlich zu verwalten.
  • Preisvergleichs-Tools machen es einfach, Preise und Angebote zu vergleichen und so diejenigen zu finden, die am besten zu Ihrem Budget passen.

Die Verfügbarkeit dieser und anderer Software-Tools kann Ihnen dabei helfen, produktiver zu sein und den Stress bei der Planung Ihrer Geschäftsreisen zu reduzieren, und mithilfe der Liste von TravelPerk, die Geschäftsreisetools vergleicht, können Sie das passende Tool einfach finden.

Online-Reisebüros nutzen – einfach und zeitsparend

Sie können Online-Reisebüros nutzen, um Ihre Geschäftsreisen effizient zu planen und zu buchen. Mithilfe dieser Tools können Sie Ihre Flüge, Hotels und Mietwagen einfach und zeitsparend auswählen und reservieren. Dabei können Sie auf eine große Auswahl an Reiseangeboten zugreifen und vorab die Preise vergleichen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihre Reisen online verwalten und dabei jederzeit auf detaillierte Informationen zugreifen können. Einige der bekanntesten Online-Reisebüros sind Expedia, Booking.com, Kayak und Skyscanner.

Reiseplaner-Tools für eine effiziente Geschäftsreiseplanung

Sie haben eine Geschäftsreise geplant, aber Ihnen fehlt noch die perfekte Übersicht über alle Details? Reiseplaner-Tools können Ihnen dabei helfen, Ihre Reise effizient zu planen und zu organisieren. Diese Tools bieten Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie alle relevanten Informationen wie Reisedaten, Hotels und Flüge übersichtlich verwalten können.

Zudem lassen sich Reisekosten und Einträge im Reisekalender einfach erfassen und optimal verwalten. Einige Reiseplaner-Tools ermöglichen zudem, Reise-Updates in Echtzeit zu erhalten und Reisen gemeinsam mit Kollegen zu planen. Mit diesen Tools können Sie Ihre Geschäftsreisen stressfrei organisieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Preisvergleichs-Tools für Geschäftsreisende

Wenn Sie auf Geschäftsreisen sind, ist es wichtig, Ihre Reisekosten im Blick zu behalten. Mithilfe von Preisvergleichs-Tools können Sie schnell und einfach die besten Preise für Flüge, Hotels und Mietwagen finden. Diese Tools durchsuchen eine Vielzahl von Angeboten verschiedener Anbieter und zeigen Ihnen die günstigsten Optionen in Echtzeit an.


Einige der beliebtesten Preisvergleichs-Tools für Geschäftsreisende sind Skyscanner, Kayak und Expedia. Ein weiterer Vorteil dieser Tools ist die Möglichkeit, historische Preisdaten zu analysieren, um zu sehen, wann die besten Angebote verfügbar sind. So können Sie bei zukünftigen Geschäftsreisen Zeit und Geld sparen, indem Sie Ihre Buchung zur richtigen Zeit vornehmen.

VPN – Sichere Verbindung auf Geschäftsreisen

Sie können während Ihrer Geschäftsreise von verschiedenen Software-Tools profitieren, welche Ihnen bei unvorhergesehenen Situationen behilflich sein können. Eine Video-Konferenz ist nicht immer eine Option und somit kann Ihnen ein VPN (Virtual Private Network) bei der Absicherung Ihrer Daten auf öffentlichen Wi-Fi-Netzwerken helfen. Um in einem fremden Land die Sprachbarrieren zu brechen oder um einfach nur ein Schild zu verstehen, können Sie sich mit einer Übersetzungs-App problemlos durchschlagen. Ferner sollten Sie einen Währungsrechner auf Ihrem Smartphone oder Tablet installieren, um Preisangaben in verschiedene Währungen umrechnen zu können.

Währungsrechner: Die praktische Unterstützung bei Geschäftsreisen

Sie kennen es sicherlich: Auf Geschäftsreisen werden Ihnen bei jedem bargeldlosen Zahlungsvorgang verschiedene Währungen angezeigt. Diese können mitunter verwirrend sein und Sie verlieren schnell den Überblick über die aktuellen Wechselkurse. Hier kommt der Währungsrechner ins Spiel. Mit dieser nützlichen Software können Sie während Ihrer Geschäftsreisen die Wechselkurse verschiedener Währungen schnell und einfach umrechnen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über Ihre finanzielle Lage und können Ihre Budgets effektiv verwalten. Egal, ob am Flughafen, im Restaurant oder im Hotel – mit einem Währungsrechner auf Ihrem Handy sind Sie bestens gewappnet.

Online-Kalender für die Organisation von Meetings und Terminen nutzen

Sie können Online-Kalender wie Google Kalender oder Outlook nutzen, um Meetings und Termine während Ihrer Geschäftsreisen zu organisieren. Diese Kalender sind einfach zu bedienen und ermöglichen die Einladung von Teilnehmern sowie die Synchronisation mit anderen Kalendern. Sie können auch Erinnerungen und Benachrichtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich zu Ihren Terminen erscheinen.

Überdies können Sie Ihre Kalender öffentlich machen, damit die Teilnehmer den Termin in ihren Kalendern speichern können. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie einen Überblick über Ihre Termine haben, egal wo Sie sich befinden – solange Sie Zugriff auf das Internet haben.

Video-Conferencier-Tools – Effiziente Kommunikation auf Geschäftsreisen

Video Tools für Konferenzen ermöglichen es Ihnen, auch aus der Ferne an Besprechungen und Meetings Ihres Unternehmens teilzunehmen. Mithilfe dieser Tools können Sie in Echtzeit per Video und Audio kommunizieren, Dokumente teilen und sogar Präsentationen halten, als ob Sie persönlich im Raum wären. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht es Ihnen auch, trotz Entfernung produktiv zu bleiben und wichtige Entscheidungen zu treffen. Eine stabile Internetverbindung ist jedoch Voraussetzung für eine reibungslose Teilnahme an einem virtuellen Meeting mit Ihrem Unternehmen.

Reisekostenabrechnung

Die Verwaltung von Ausgaben wie Hotel-, Transport- und Verpflegungskosten kann unübersichtlich und lästig sein. Hier können Sie von verschiedenen Tools für die Reisekostenabrechnung profitieren, welche Ihnen das Einreichen und Genehmigen von Ausgaben erleichtern und somit Zeit und Nerven sparen können. Online-Belegverwaltung könnte ebenfalls eine Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung darstellen, da Sie damit alle Belege digital organisieren und jederzeit auf diese zugreifen können. Auch Mobile Wallets wie Apple Pay oder Google Wallet ermöglichen eine bequeme und schnelle Abrechnung von unterwegs aus.

» Verwalten von Belegen für die Reisekosten

Wenn Sie auf Geschäftsreisen sind, sammeln Sie oft viele Belege für die Reisekostenabrechnung wie Hotelrechnungen, Quittungen von Taxi-Fahrten und Restaurant-Rechnungen. Die Online-Belegverwaltung ist eine nützliche Software-Lösung, die Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, diese Belege effizient zu verwalten. Mit dieser Lösung können Sie Ihre Belege digitalisiert speichern und organisieren, sodass Sie jederzeit und von überall aus darauf zugreifen können.

Sie können die Belege auch in verschiedene Kategorien einsortieren, Filter erstellen und sogar Anmerkungen hinzufügen, um eine klare Übersicht zu erhalten. Zudem können Sie mit der Online-Belegverwaltung problemlos Reisekosten gegenüber Ihrem Unternehmen abrechnen, indem Sie die digitalisierten Belege direkt an die Buchhaltung Ihres Unternehmens übermitteln. Damit wird das mühsame Sammeln, Sortieren und Zurückschicken von Papierbelegen überflüssig.

Sicherheit auf Geschäftsreisen

Eine Reisesicherheits-App kann etwa aktuelle Warnungen zu potenziellen Sicherheitsrisiken in Ihrem Reiseland liefern, wie z. B. politische Unruhen, Naturkatastrophen oder Gesundheitsgefahren. GPS-Tracking-Tools ermöglichen es Ihrem Unternehmen, im Notfall schnell Ihren Standort zu orten und mögliche Rettungsmaßnahmen einzuleiten.

Notruf-Apps bieten schnellen und einfachen Zugang zu Notfallnummern sowie Kontakten für Unterstützung vor Ort. Es ist empfehlenswert, diese Tools bereits vor der Reise zu installieren und sich mit deren Handhabung vertraut zu machen, um im Notfall schnell und richtig reagieren zu können.

» Sicherheit auf Geschäftsreisen – Notruf-Apps

Eine Lösung für die Bewältigung von Notsituationen unterwegs bieten Notruf-Apps. Diese ermöglichen im Ernstfall die direkte Verbindung mit Rettungs- und Hilfsdiensten. Egal, ob medizinische Notfälle oder Übergriffe, Sie können sich gezielt Hilfe holen und schneller reagieren. Es gibt zahlreiche Notruf-Apps auf dem Markt, die verschiedene Funktionen und Services anbieten.

So können Sie unter anderem den Standort Ihres Smartphones übertragen oder über integrierte Chat- und Audio-Funktionen direkt mit einem Notfall-Team kommunizieren. Die meisten dieser Apps sind kostenfrei und eine lohnende Investition in Ihre Sicherheit auf Geschäftsreisen.

Fazit zu Software-Tools für Geschäftsreisen

Insgesamt gibt es eine Vielzahl an Software-Tools, die Ihnen auf Geschäftsreisen das Leben erleichtern und Ihre Sicherheit erhöhen können. Ob Sie nun Ihre Reiseplanung optimieren möchten oder sich im Notfall schnell Hilfe holen wollen – für jede Situation gibt es passende Lösungen. Wichtig ist jedoch, dass Sie sich vorab gut informieren und nur vertrauenswürdige Anbieter wählen. Denn letztlich geht es um Ihre persönliche Sicherheit und die sollte nicht durch unsichere oder unseriöse Apps gefährdet werden. Mit den richtigen Software-Tools können Sie aber unbesorgt auf Geschäftsreise gehen und auch in schwierigen Situationen souverän handeln.

Über Ringo Dühmke 631 Artikel
Gründer von Arbeitstipps.de und einigen anderen Websites. Gelernter Kaufmann mit großer Leidenschaft für (das Schreiben über) Unternehmen und Unternehmer aller Art, für Onlinemarketing, Digitalisierung und Automatisierung.