Wenn Ihr Schreibtisch nur noch ein unübersichtlicher Haufen aus Akten und Unterlagen ist, werden Sie die meiste Zeit damit verbringen, nach bestimmten Vorgängen zu suchen. Das nimmt viel Zeit in Anspruch und ist uneffektiv.
So
schaffen Sie Ordnung und System:
Legen Sie sich drei Körbe an.
Posteingang
Postausgang
Zu erledigen
Sie werden staunen ...
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In einem Unternehmen fallen jeden Tag unzählige Schriftstücke an, die man nicht einfach wegwerfen kann. Die gesamte Firmenkorrespondenz, also beispielsweise ein- und ausgehende Rechnungen, Anträge, Bewilligungsbescheide, Einladungen, Terminbestätigungen und vieles mehr kann nicht einfach recycelt werden. Wichtige Unterlagen müssen nach dem Willen des Gesetzgebers für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.
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Ordnung auf dem Schreibtisch - das ist eine wichtige Voraussetzung, um effizient, stressfrei und systematisch arbeiten zu können. Bereits in kürzester Zeit häufen sich auf dem Schreibtisch verschiedene Gegenstände an. Daneben befinden sich auch Notizzettel oder Terminplaner und andere Hilfsmittel auf dem Schreibtisch, von zahlreichen Schreibutensilien ganz abgesehen. Gerade für Recherchen, das Bearbeiten komplexer Sachverhalte oder ein kreatives Arbeiten sind oft mehrere Schriftstücke notwendig, welche schnell Unordnung auf dem Arbeitsbereich erzeugen.
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