To Do LIste erstellen - Schritt für Schritt

Wie oft kommt es vor, dass wichtige Dinge, die tagsüber erledigt werden sollten, im Alltagsstress unter gehen. Dinge, die normalerweise nicht so schnell erledigt werden müssten, sind abgearbeitet aber andere, die dringlicher gewesen wären, sind im Eifer des Gefechts vergessen worden. Für solche Fälle hilft eine to do Liste, um das Ganze zu koordinieren. Sie wissen nicht, wie Sie eine To Do Liste erstellen sollen? Dann lesen Sie hier weiter.

Schritt 1 – Alles aufschreiben

Um nichts in Vergessenheit geraten zu lassen ist es wichtig, alle Dinge die erledigt werden müssen, im Laufe des Tages aufzuschreiben. Dabei bedarf es noch keiner bestimmten Reihenfolge. Erst wenn Sie denken, dass Sie alles notiert haben, sollten Sie an die “Feinarbeit” gehen.

Schritt 2 – Prioritäten setzen

Setzen Sie Prioritäten, was zuerst abgearbeitet werden muss und berücksichtigen Sie dies, wenn Sie die to do Liste erstellen. Diese Punkte gehören ganz nach oben auf Ihre to do Liste.

Schritt 3 – Planen Sie genug Zeit ein

Es sollte die Zeit, die hierfür benötigt wird, gut bemessen sein und Verzögerungen einkalkuliert werden. Denn wie jeder weiß, geht nicht immer alles nach Plan. Es kann immer etwas dazwischen kommen, was nicht eingeplant war. Deshalb ist es ratsam ungefähr ein drittel der Arbeitszeit für solche Fälle frei zu halten. Ansonsten können Sie Punkt für Punkt auf Ihrer Liste streichen, wenn Sie die Aufgabe erledigt haben. Je kürzer die Liste wird, desto besser wird es Ihnen gehen.

Schritt 4 – Die Nacharbeit

Sollte an einem Tag nicht alles abgearbeitet sein, setzt man die nicht erledigten Dinge wieder am nächsten Tag, bis zur endgültigen Erledigung, auf eine neue to do Liste.

Welche Vorteile bringt eine to do Liste?

Der große Vorteil, wenn Sie eine to do Liste erstellen ist, dass die Aufgaben, die erledigt werden müssen, in der Hetze des täglichen Geschäfts nicht untergehen. Deshalb ist es auch so wichtig, dass Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben und Termine beachten und in die richtige Reihenfolge bringen. Nur so können Sie sicher sein, die vordringlichen Erledigungen nicht zu vergessen und effektiv gearbeitet zu haben.

Kostenlose to do Listen Vorlagen

Eine kostenloses to do Listen-Tool zur Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben steht Ihnen auf chip.de zur Verfügung. Wer es einfacher möchte, findet auf todo-liste.de jede Menge Vorlagen für den täglichen Gebrauch. Je nach Bedarf können Sie sich hier eine einfache oder  umfangreiche to do Liste ansehen und ausdrucken. Sogar ein Besprechungsprotokoll gibt es als Vorlage.

Mit einem Klick zum neuen Job

Auf Stellensuche ist man nicht nur bei Arbeitslosigkeit. Ein nerviger Chef, ein zu langer Arbeitsweg oder unzufriedene Sozialleistungen, verleiten Arbeitnehmer den Blick in eine Jobbörse zu wagen. Wie der Name schon sagt. Jeder kann anbieten und sich bewerben. Zahlreiche Angebote werden in einer Jobbörse online gestellt. Mit einer regionalen Eingrenzung kann man sich die geeigneten Stellen suchen und sich darauf bewerben. Durch gezieltes Suchen erhält man schnell einen Überblick welche Angebote auf dem Stellenmarkt momentan kursieren und welche für mich selber in Frage kommen.

Warum registrieren von Vorteil ist

Der Stellenmarkt bietet viele verschiedene Jobrichtungen. Medien- und IT-berufe sind immer mehr im Kommen. Bei einer Jobbörse muss man sich meist registrieren, was aber in diesem Fall nur Vorteile hat. Legen Sie sich ein eigenes Profil an und Sie müssen nicht bei jeder Bewerbung einen neuen Text verfassen. Obwohl es gesetzlich nicht notwendig ist, sollten Sie auch ein Foto von Ihnen hochladen. Bewerbungen ohne Fotos werden höchstwahrscheinlich nicht beachtet. Genauso sollten Sie Zeugnisse und den Lebenslauf hinterlegen. Durch den Newsletter erhalten Sie immer wieder aktuelle Angebote vom Stellenmarkt. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und können zeitnah reagieren.

Online bewerben – schneller und günstiger

In der Jobbörse können Sie auch ein Gesuch aufgeben. Stellen Sie Ihre Stärken und Kenntnisse in den Vordergrund und weisen Sie genau darauf hin, welche Arbeit Sie suchen. So vermeiden Sie lästige Jobangebote. Ihr Profil wird dann von den Unternehmen gefunden. Je spezieller Sie Ihre Angaben machen, desto höher ist die Chance, dass Ihnen der perfekte Job angeboten wird. Die Jobbörse ist sozusagen ein Nehmen und Geben. Arbeitnehmer und Arbeitgeber können somit sich optimal finden. Durch die Onlinebewerbung spart man sich auch Papier- und Portokosten. Die kostspieligen Bewerbungsfotos müssen dadurch auch nicht ins unzählige vervielfältigt werden. Einmal hochgeladen, ist es für jeden registrierten Interessenten einsehbar.

Hier bekommen Sie Hilfe bei der Bewerbung

Sollte man im Bereich Internet noch nicht ganz so fit sein, helfen Bekannte sicherlich gerne weiter. Oder wenden Sie sich an die Agentur für Arbeit, dort gibt es spezielle Kurse für die Bewerbungsphase. Der Stellenmarkt ist groß und die Kunst ist es Topf und Deckel zusammen zu bringen. Eine Herausforderung, der sich die Jobbörse stellt. Diese Möglichkeit sollten Sie auf jeden Fall nutzen.

Steuern sparen mit diesen Tipps

Für viele Arbeitnehmer ist das alljährliche Ausfüllen der Steuererklärung eine unangenehme Pflicht. Jedes Jahr gibt es zahlreiche Änderungen und die Regelungen, die letztes Jahr noch galten, sind dieses Mal schon wieder überholt. Mit den richtigen Tricks können Sie jedoch ordentlich Steuern sparen und das lästige Formularausfüllen wird wenigstens rentabel.

Steuern sparen bei den Werbungskosten

» Anhebung des Arbeitnehmer-Pauschbetrages
Eine Änderung für 2011 betrifft die Anhebung des Arbeitnehmer-Pauschbetrags. Bisher musste jeder, der mehr als 920 € absetzen wollte, alle Posten einzeln nachweisen. Dieser Satz wurde im Dezember rückwirkend auf 1000 € angehoben, sodass Sie, wenn die bei Ihnen abzusetzende Summe unter diesem Betrag liegt, keine komplette Liste Ihrer Ausgaben anlegen müssen.

» Änderungen bei der PendlerpauschaleEine weitere Neuerung betrifft die Pendlerpauschale. Arbeiten Sie an wechselnden Einsatzorten, so dürfen Sie die Hinfahrt nur noch pauschal absetzen. Dafür können Sie aber für die Rückfahrt nach wie vor den tatsächlichen Kostenaufwand angeben, wodurch Sie meist mehr herausschlagen können.

» Kosten für öffentliche VerkehrsmittelEine weitere Sparoption ergibt sich bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Hier können Sie selbst entscheiden, ob Sie die Pauschale oder die tatsächlichen Kosten absetzen möchten und das quasi für jeden Tag individuell. Dabei auszurechnen, was Ihnen im Einzelfall günstiger kommt, ist zwar zeitaufwendig, lohnt aber, wenn Sie beispielsweise nur bei schlechtem Wetter mit dem Bus gefahren sind.

» Steuerersparnis durch FachliteraturAußerdem sollten Sie überlegen, ob Sie im vergangenen Jahr Dinge angeschafft haben, die als Mischaufwendungen zählen können. Fachliteratur, die Sie zum Teil auch für Ihre Arbeit nutzen, dürfen Sie nämlich mit der Hälfte des Kaufwerts angeben.

» Reisekosten von der Steuer absetzen
Das Gleiche gilt übrigens auch für die Reisekosten. Wenn Sie Urlaub und Arbeit verbinden, können Sie die Kosten zur Hälfte von den Steuern absetzen.

Steuern sparen mit dem Heimbüro

Sollten Sie zu den Personen zählen, die komplett oder teilweise von daheim aus arbeiten, können Sie zusätzlich Steuern sparen. Sofern Ihr Heimbüro Ihr einziger Arbeitsplatz ist, muss das Finanzamt bis zu 1250 Euro akzeptieren. Zu diesen Kosten zählen auch Nebenkosten, wie Wasser und Strom, die für den Heimarbeitsplatz oder ein auswärts angemietetes Büro anfallen. Sollten Sie Ihr Heimbüro nur teilweise als Arbeitsplatz nutzen, so dürfen Sie immerhin noch die Ausgaben für Büromaterial, Schreibtisch und die anteilige Nutzung von Telefon und Computer angeben.

Wie Eltern Steuern sparen

Väter und Mütter von Kindern, die jünger als 14 Jahre sind, können die Ausgaben für die Kinderbetreuung zu zwei Dritteln absetzen. Die Höchstsumme liegt hier bei 4000 €. Zudem kann jeder Elternteil 2184 € pro Kind angeben. Bei Eltern, die getrennt leben, kann dieser Freibetrag auch auf einen Elternteil übertragen werden. Bisher musste dazu nachgewiesen werden, dass der andere Partner seine Unterhaltszahlungen nicht tätigen wollte oder zu wenig verdiente, um diesen nachkommen zu können.

Ein weiterer Vorteil für Eltern ist, dass Sozialversicherungsbeiträge der Kinder als Sonderausgaben angegeben werden können. Das gilt auch noch, wenn die Kinder bereits in der Ausbildung sind und selbst Geld verdienen.

Hier bekommen Sie Hilfe beim Ausfüllen der Steuererklärung

Das sind nur einige der vielen Kniffe, mit denen sich Steuern sparen lassen. Wer weitere Auskünfte möchte, kann natürlich beim zuständigen Finanzamt nachfragen. Zwar wird kein Finanzbeamter einem beim Ausfüllen der kompletten Steuererklärung helfen, doch kleinere Infos sind kostenfrei zu bekommen, solange der Gegenstandswert die 10.000 €-Marke nicht übersteigt und die Beratung nicht länger als zwei Stunden dauert. Solch eine fachliche Einschätzung ist jedenfalls verbindlich, das heißt, bei der Prüfung der Steuererklärung darf nicht anders entschieden werden.

Für die komplette Erstellung des Steuerjahresausgleichs macht es dann Sinn eine Steuersoftware in Anspruch zu nehmen. Die Firma Elster stellt ihre Produkte dazu kostenlos zur Verfügung und wer sich hier registriert kann sogar die Abwicklung mit dem Finanzamt übers Internet durchführen. Die Belege müssen natürlich trotzdem per Post eingeschickt werden.

Oft lohnt sich aber der Kauf einer kostenpflichtigen Software mit zusätzlichen Steuertipps. Die Software selbst kann übrigens bis zu 100 € als Werbungskosten abgesetzt werden. Bewährt hat sich hier der mehrfache Testsieger Steuer-Spar-Erklärung 2012 (für 2011).

Mit TuneUp Utilities 2012 Windows verbessern

Haben Sie des Öfteren Probleme mit der Leistungsfähigkeit Ihres PCs? Als das Betriebssystem gerade aufgespielt war, erfolgte der Systemstart vielleicht noch in wenigen Sekunden, jetzt dauert das Hochfahren mehrere Minuten. Wenn Sie einen Laptop mit Akku verwenden, mögen Sie sich zudem darüber ärgern, dass der Strom allzu schnell verbraucht ist. Vielleicht haben Sie auch schon versucht Ihr Windows dementsprechend anzupassen und aufzuräumen, wussten aber gar nicht, wo Sie anfangen sollten, wie der Stand der einzelnen Einstellungen überhaupt ist und was eine Umstellung dann wirklich bewirken würde. Auf all diese Fragen gibt es eine einzige Antwort – TuneUp Utilities 2012.

Diagnosetools zur Optimierung

TuneUp Utilities bietet zunächst einmal eine sehr hilfreiche Überprüfungssoftware. So untersucht das Programm etwa direkt nach der Installation Ihr Betriebssystem nach allen verfügbaren Optimierungsmöglichkeiten. Anschließend erhalten Sie detailierte Empfehlungen zur Systemverbesserung, in denen kurz, aber treffend alle zu erwartenden Folgen bei einer Änderung aufgeführt sind. Während Sie dann die einzelnen Optionen durchgehen, zeigt eine übersichtliche Balkengrafik den Fortschritt der Optimierung an.

Ein weiteres Diagnosetool ermöglicht die Anzeige aller relevanten Systeminformationen. So können Sie beispielsweise erfahren, welche Arbeitsspeichermodule verbaut sind, ohne, dass Sie extra das PC-Gehäuse aufschrauben müssen. Auch für die Überprüfung der Festplatte auf Fehler ist eine Untersuchungssoftware in dem Programm integriert.

Mit Pflegetools Festplatte bereinigen und defragmentieren

Das wohl nützlichste Aufräumprogramm bei TuneUp Utilities 2012 ist die 1-Klick-Wartung. Hiermit kann man zum Beispiel auch die Registry aufräumen, an der ein einfacher Computeruser sonst nicht selbstständig herumdoktern sollte. Mit der Wartung wird aber nicht nur die Registrierung bereinigt und defragmentiert. Der PC wird auch von überflüssigen defekten Verknüpfungen und temporären Dateien befreit und es erfolgt eine Optimierung des Bootvorgangs. Zu guter Letzt werden bei Bedarf noch die Festplatten defragmentiert.
Diese Wartung sollte regelmäßig erfolgen, da jedes Arbeiten mit dem PC wieder neue Veränderungen hervorruft. In den Einstellungen lässt sich eine automatische, periodische Wartung vorprogrammieren.

Daten dauerhaft löschen oder wiederherstellen

Auch bei der Datenpflege hilft die Software. Wer Programme oder Daten dauerhaft von der Festplatte entfernen möchte, findet hier alles, was er dafür braucht. Andererseits können aber auch Daten, die zwar aus dem Papierkorb gelöscht, aber noch nicht wieder überschrieben wurden mit einem Wiederherstellungstool gerettet werden.

PC-Leistung verbessern und Windows schneller hochfahren

Mit der 1-Klick-Wartung wird die PC-Leistung zwar bereits verbessert, doch das ist noch nicht das Ende der Fahnenstange. Viele Programme, die Sie nach und nach installieren schleichen sich in den Autostart ein und verlangsamen das Hochfahren oder führen sogar während des Betriebs des Systems zu Geschwindigkeitsverlust. Mit den Deaktivatortools werden diese Programme enttarnt und überflüssige Ressourcenfresser können deaktiviert werden.
Gerade für Notebooknutzer bietet der Economymodus eine weitere unverzichtbare Verbesserung. Mit nur einem Mausklick können so gegenüber den Windows-Spareinstellungen bis zu 30 Prozent Strom gespart werden.

Personalisierungstools für spezielle Wünsche

Zum Abschluss bietet Ihnen das Toolpaket von TuneUp Utilities 2012 noch ein paar Möglichkeiten Ihren PC auf Ihre eigenen Wünsche und Vorlieben abzustimmen. Die Windowseinstellungen sind übersichtlich strukturiert und Sie können bis zu 400 Optionen anpassen. Auch was die Optik betrifft, können Sie umfangreiche individuelle Veränderungen vornehmen. Haben Sie genug vom eintönigen Windows-Style. Dann können Sie mit TuneUp Utilities 2012 Start- und Anmeldebildschirm, aber auch das komplette Windowsdesign personalisieren.

Fazit
TuneUp Utilities 2012 ist eine Rundum-Software, die für Sie als Nutzer von Windows XP, Vista oder Windows 7 äußerst hilfreich sein kann. Einziger Nachteil ist eben, dass es Geld kostet. Wenn Sie austesten wollen, ob sich eine Investition für Sie rentiert und wissen möchten, wie es sich mit einem topoptimierten PC arbeitet, können Sie sich kostenlos die 15-Tage-Testversion herunterladen. Wer sich für die Vollversion entscheidet, bekommt diese für unter 30 Euro beim Internetriesen Amazon inklusive Versand. Besitzen Sie bereits eine Vorgängerversion des TuneUp Utilies 2012? Dann brauchen Sie nicht den vollen Preis zu bezahlen, sondern können beim Upgrade 15 € sparen.

Gymnastik Übungen fürs Gesicht

Haben Sie einen Schreibtischjob? Dann wissen Sie, wie ermüdend das lange Starren auf den Bildschirm sein kann. Dabei sind nicht nur die Augen betroffen. Konzentriertes und angestrengtes Arbeiten fordert auch die Gesichtsmuskeln. Kopfschmerzen und Verspannungen sind die Folge. Ein paar Gymnastik-Übungen fürs Gesichtkönnen da Abhilfe schaffen. Wenn Sie sich angewöhnen Ihr Gesicht täglich auf diese Weise zu lockern, dann werden Sie statt mit einem verkniffenen Ausdruck, mit lockeren, entspannten Gesichtszügen auf andere zugehen können.

Gymnastik-Übung fürs Gesicht 1- Anspannen und loslassen

So seltsam es auch zunächst klingt, aber eine Möglichkeit verspannte Muskeln zu lockern ist, sie gezielt anzuspannen. Durch das darauf Folgende loslassen, bekommen die Muskeln nämlich die Information, dass sie hier nicht mehr so verkrampft arbeiten müssen.

• Damit diese Übung gut wirkt, setzen Sie sich am besten aufrecht auf einen Stuhl und konzentrieren sich ganz auf einen ruhigen Atemstrom.
• Lassen Sie die Arme schwer zur Seite fallen, aber ohne die Schultern hängen zu lassen.
• Dann holen Sie tief Luft und spannen bei angehaltenem Atem zehn Sekunden lang alle Gesichtsmuskeln so stark an, wie Sie können.
• Stellen Sie sich Ihre Muskeln bildlich vor und versuchen Sie wirklich alle anzuspannen. Dabei aber nur das Gesicht bemühen. Alle andern Körperteile bleiben locker.
• Wenn Sie bis zehn gezählt haben, atmen Sie mit einem tiefen Seufzen aus und lassen alle Anspannung von sich abfallen.
• Spüren Sie nach, wie sich die einzelnen Muskeln beruhigen. Lassen Sie dabei auch den Kiefer locker, öffnen Sie die Lippen ein wenig und verringern Sie den Augendruck auf ein Minimum.

Die Ruhephase sollte zwanzig bis dreißig Sekunden dauern. Dann sollte das Ganze drei bis fünf Mal wiederholt werden.

Gymnastik-Übung fürs Gesicht 2 – Den Mund dehnen

Für diese Übung nehmen Sie wieder die gleiche Haltung wie bei der vorherigen ein und warten, bis sich ein gleichmäßiger Atemrhythmus eingestellt hat.

• Dann holen Sie einen tiefen Atemzug und reißen den Mund auf, als wollten Sie in einen überdimensionalen Hamburger beißen.
• Spüren Sie wieder nach, wie sich die einzelnen kleinen Muskeln anfühlen, während Sie für zehn Sekunden den Atem anhalten.
• Beim Lockerlassen lassen Sie die Luft wieder mit einem Seufzer aus Ihren Lungen zischen.
• Fühlen Sie in die Muskeln der Mundpartie hinein, sodass Sie wirklich alles locker lassen, während sie für die folgenden zwanzig bis dreißig Sekunden wieder tief in den Bauch atmen.

Auch diese Übung sollte drei bis fünf Mal wiederholt werden.

Gymnastik-Übung fürs Gesicht 3 – Gesichtsmassage

Eine weitere Technik, Ihre angespannten Muskeln zu beruhigen besteht darin, sie mit den Händen zu massieren. Setzen Sie sich dazu wieder in die Ausgangsposition und atmen in den Bauch. Um das einfacher zu erreichen, können Sie auch zunächst eine Hand auf das Zwerchfell legen und dann bewusst dorthin atmen.

• Bei der Massage beginnen Sie zunächst mit den Schläfen. Diese werden mit Zeige-, Mittel- und Ringfinger in sanften kreisenden Bewegungen bearbeitet.
• Um sich wirklich auf die Entspannung konzentrieren zu können, mag es hilfreich sein, die Augen zu schließen.
• Nach zwei bis drei Minuten kann dann mit der Massage der Stirn fortgefahren werden. Dazu werden die Finger auf die Stirn gedrückt und der Kopf anschließend leicht nach rechts und links bewegt.
• Dabei sollte der Druck der Fingerspitzen so stark sein, dass sich die Kopfhaut leicht verschiebt. Diese Massage sollte etwa zwei bis vier Minuten dauern.
• Anschließend wird dann auch die Kopfhaut massiert. Dies kann am besten von vorne nach hinten und von der Mitte zu den Seiten erfolgen.
• Dabei werden die Fingerspitzen mit leichtem Druck auf den Kopf gepresst.
• Sie können aber auch in Ihre Haare greifen und daran ihre Kopfhaut hin und her bewegen.

Bei allen Massageübungen ist darauf zu achten, dass die Schultern locker bleiben. Wenn Sie die Gymnastik Übungen fürs Gesicht richtig durchführen, können Sie so sogar nervende Kopfschmerzen loswerden.

Pareto Prinzip -Zeiteinteilung leicht gemacht

„Warum kommst du zu spät?“, fragt der Lehrer seinen Schüler. „Weil ich den ganzen Weg zur Schule neben meinem Fahrrad hergelaufen bin“, erwidert dieser.
„Warum bist du denn mit deinem Fahrrad nicht gefahren?“, fragt der Lehrer. „Weil ich so spät dran war, dass ich keine Zeit hatte, anzuhalten und aufzusteigen“, erklärt der Schüler. Vielleicht mögen Sie über diese Geschichte schmunzeln, aber wenn Sie ehrlich mit sich selbst sind, ist Ihnen etwas vergleichbares sicher auch schon passiert. Während man zwischen den täglichen Verpflichtungen und Terminen hin und her jagt, versäumt man es nur zu leicht, innezuhalten und zu überlegen, wie man wirkungsvoller an die Aufgaben herangehen könnte. Eine gute Methode mit der Sie Ihre Zeiteinteilung optimieren können ist das Pareto Prinzip.

Was ist das Pareto Prinzip?

Vilfredo Pareto war ein italienischer Wirtschaftstheoretiker des 19. Jahrhunderts. Er beobachtete die Vermögensverteilung innerhalb eines Landes und stellte fest, dass immer nahezu 20 Prozent der Bevölkerung 80 Prozent des Gesamtvermögens besaßen. Daraus leitete er die Theorie ab, dass nur ungefähr 20 Prozent der Ursachen rund 80 Prozent der Wirkungen hervorrufen. Dieses auch als 80-20-Regel bekannte Prinzip lässt sich auf eine Vielzahl von Tätigkeiten übertragen. Wendet man das Pareto Prinzip beispielsweise auf das Saugen eines Teppichs an, so bedeutet das, dass man 80 Prozent des Teppichs in 20 Prozent der Zeit sauber bekommt. Ob es dann lohnt mit den übrigen 80 Prozent der Zeit auch noch jede Ecke gründlich auszusaugen bliebe somit zu überlegen. Doch was genau hat das jetzt mit Ihrer täglichen Zeiteinteilung zu tun?

Wie kann ich meine Zeit nach dem Pareto Prinzip einteilen?

Vielleicht führen Sie bereits eine To-do-Liste über die wichtigsten täglichen Aufgaben, welche Sie dann nach und nach abhaken. Dabei mögen die Arbeiten auf Ihrer Liste aber in den seltensten Fällen bis auf den letzten Punkt erledigt sein. Meist ist ein Tag einfach zu voll gepackt, als das Sie wirklich alles schaffen können. Doch das sollte Sie keinesfalls ärgern. Perfektionismus ist das, was die meiste Zeit kostet und letztlich zu Stress und Unzufriedenheit führt. Darum wäre es sinnvoll, Ihr Ziel anders zu formulieren. Anstatt alles schaffen zu wollen, sollten Sie überlegen mit welchen Aufgaben Sie Ihre Zeit am sinnvollsten nutzen können. Eine Reihe von Beratern für Zeitplanung ist der Auffassung, dass man in vielen Fällen die wirklich vorrangigen Punkte auf etwa 20 Prozent beschränken kann, denn meist greift hier das Pareto Prinzip. Wenn Sie also vor Ihrer To-do-Liste sitzen und überlegen, was als nächstes zu tun ist, dann denken Sie daran, dass Sie für 80 Prozent der Aufgaben wahrscheinlich nur 20 Prozent der benötigten Gesamtzeit brauchen. Auch, wenn Sie die einzelnen Projekte analysieren, können Sie Zeit sparen. Identifizieren Sie die wesentlichen Bestandteile, die nötig sind, um Ihr Ziel zu erreichen und erledigen Sie diesen Teil der Arbeit zuerst. Sie werden mit dem geringsten Zeitaufwand die meisten Ergebnisse erzielen.

Was ist mit dem Rest?

Doch was ist jetzt mit den übrigen Aufgaben? Schließlich stehen diese ja nicht umsonst auf der To-do-Liste. Manche mögen bei genauerem Hinsehen zwar nicht unbedingt erledigt werden müssen, aber was, wenn trotz aller sparsamen Zeiteinteilung noch etwas Wichtiges übrig bleibt? Dann haben Sie immer noch zwei Möglichkeiten:

• Entweder können Sie diese Aufgaben jemand anderem übertragen
• oder Sie setzen sie für den nächsten Tag auf Ihre Liste.

Wenn Sie am folgenden Morgen wieder ihre To-do-Liste zur Hand nehmen, überwiegt dann höchstwahrscheinlich dieser Punkt im Vergleich zu den anderen Aufgaben an Wichtigkeit und Sie können ihn als erstes erledigen.

Natürlich liegt dieses Konzept nicht jedem. Wer beispielsweise 80 Prozent der Zeit zur Analyse seiner Aufgaben braucht, hat auch nichts gewonnen. Doch wenn Sie es richtig anpacken, werden Sie schnell feststellen, dass sich mit diesem Prinzip wirklich effizienter arbeiten lässt.

Originelle Bewerbung schreiben

Ein leeres Blatt Papier mit Brandloch und der Aufschrift “Brandheiße Nachrichten”, als Beilage ein Stück Fleisch und die Frage „Sie suchen Frischfleisch?“ – das sind kreative Einfälle von Bewerbern, die sich möglichst interessant machen wollten. Vielleicht haben auch Sie mit Ihren bisherigen klassischen Bewerbungen nicht landen können und stehen nach wie vor zwar jung und dynamisch, aber erfolglos da. Jetzt stellen Sie sich die Frage: Soll ich etwas riskieren und es mit einer originellen Bewerbung versuchen?

Die originelle Bewerbung – der Inhalt

In einem Punkt sind sich die Personalchefs einig: Mehr als die Form zählt der Inhalt. Die Aufmachung Ihrer Bewerbung sollte die Verpackung für die Fakten sein, nicht umgekehrt. Zwar können Sie es mit ein paar Bewerbungstricks etwas kaschieren, wenn die Hauptreizsignale wie Berufserfahrung, Noten oder derzeitige Position nicht optimal auf die Stelle passen, aber wenn Ihre Stärken gar nicht zur Ausschreibung passen, hilft auch der beste Stil nichts.

» Schreiben Sie individuell

Finden Sie hingegen, dass Ihr Lebenslauf besonders gut zu einer Stellenbeschreibung passt, ist vor allem eine besonders treffende Formulierung Ihres Anschreibens nötig. In jedem Fall sollten Sie keine Serienbriefe verschicken, sondern bei der Formulierung auf jedes Unternehmen individuell eingehen. Dazu ist natürlich etwas Recherchearbeit nötig, aber spätestens vor dem Einstellungsgespräch würde die ja sowieso anfallen.

» Fesseln Sie mit Worten

Des Weiteren sollte Ihr Anschreiben den Leser fesseln. Ist Ihre Bewerbung so spannend geschrieben, wie ein Krimi, dann bleibt Sie im Gedächtnis und wandert nicht so schnell auf den Aussortierstapel.

Die originelle Bewerbung – die Form

Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen, das auf Sie recht locker wirkt? Dann sollten Sie auch ruhig etwas Ausgefallenes probieren. Ein paar Beispiele gefällig?

• Bei einem kaufmännischen Job könnten Sie sich selbst in Form eines Angebotsschreibens vorstellen.
• Bei einem Pharmaunternehmen oder in einer Apotheke könnten Sie Ihre Bewerbung als Gebrauchsanweisung einschicken.
• Auch ein Anschreiben als Interview, Rede oder Fragebogen zu formulieren, zeugen von Kreativität.

Allerdings sollten dabei die relevanten Informationen nicht untergehen. Der Leser sollte immer gleich sehen können, wer Sie sind und auf welche Stelle Sie sich bewerben. Auch sonst sind eine klare Struktur und Übersichtlichkeit unabdingbar, denn Personalchefs haben nicht die Zeit sich lange mit einer Bewerbung auseinanderzusetzen, nur weil sie anders geschrieben ist.

Die originelle Bewerbung – die Aufmachung

Bei der Bewerbung spielt der erste Eindruck eine große Rolle. Die Art, wie Ihre Unterlagen in einem Unternehmen eintreffen, ist daher mit entscheidend, ob Sie überhaupt berücksichtigt werden. Ist in einem Job Kreativität gefragt, können Sie mit originellen Methoden Ihre Qualifikation direkt beweisen.

Wie wäre es denn, wenn Sie für sich selbst eine komplette, kleine Werbekampagne starten. Eine Bewerbung mit Verpackungsdesign, Z-Falz-Flyer und Arbeitsproben macht schon einiges her. Auch in den Bereichen Medien und Design wird viel Wert auf eine kreative Gestaltung gelegt.

Eine Grafikabteilung erhielt einmal eine CD-Rom mit der Aufschrift „Virengeprüft“. Die darauf befindliche Bewerbung war eine perfekt animierte Präsentation, die den Layoutstandards der Firma genau entsprach. Der Bewerber hatte sich also mit dem Unternehmen vertraut gemacht und überdies grafisches Gespür und Marketingkompetenz bewiesen. Die Person wurde nach einem kurzen Bewerbungsgespräch eingestellt.

Die originelle Bewerbung – das richtige Maß

Allerdings kommen längst nicht alle Werbemethoden an. Bevor Sie sich viel Arbeit machen oder viel Geld ausgeben, überlegen Sie also besser, was wirklich passt. Ein Koch, der seine Mappe in einer Bratpfanne „servierte“, bekam die Stelle. Eine Bewerberin, die einen Föhn mitschickte, mit der Bemerkung, sie bringe frischen Wind in die Firma, erhielt als Antwort, dass das Unternehmen keine heiße Luft gebrauchen könne.

Letztlich ist auch eine Portion Glück dabei, ob eine provokante Bewerbung den Humor des Personalchefs trifft oder völlig daneben liegt. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, sollten sie deshalb lieber auf Details achten und durch geringfügige Veränderungen auffallen. Vielleicht verwenden Sie leicht marmoriertes Papier, eine extraedle Bewerbungsmappe oder bedrucken die Seiten einfach mal im Querformat.

Imaginäres Brainstorming

Ihr Chef will dringend eine ausgefallene Marketingidee? Ihre Projektgruppe hat gerade ein kollektives Kreatief? Ihre Schulklasse schläft gleich vor Langeweile ein? All das sind Situationen, in denen Sie ein fantasieanregendes Konzept brauchen. Doch was, wenn klassische Methoden, wie Mindmap oder Clustering versagen? Dann hilft nur noch imaginäres Brainstorming!

Was ist imaginäres Brainstorming?

Von der Methodik her findet beim imaginären Brainstorming nichts anderes statt, als beim herkömmlichen Brainstorming. Allerdings wird das reale Problem durch ein angenommenes ersetzt und das funktioniert folgendermaßen:

» Schritt 1 – Aufgabe stellen und Lösungen sammeln

Ein Moderator (oder Moderatorin) gibt die Brainstormingregeln vor, indem er diese auf ein Plakat, ein Flipchart oder eine Tafel aufschreibt. Eine Gruppe erhält die Aufgabe, innerhalb weniger Minuten möglichst viele ausgefallene Lösungen für das angenommene Problem zu finden. Bei einer hohen Teilnehmerzahl empfiehlt es sich, die Gesamtgruppe in Teilgruppen einzuteilen. Der dadurch entstehende Wettbewerbseffekt steigert die Motivation zusätzlich.

» Schritt 2 – Sondierung der Lösungen

Die einzelnen Lösungen werden dann auf Karteikarten gesammelt. Dabei darf jede Karte nur eine Idee beinhalten, die mit nur fünf Wörtern dargelegt werden soll. Die Lösungen werden gesammelt, visualisiert, vorgestellt und erläutert.

» Schritt 3 – Was wahre Problem wird bekannt gegeben

Dann kommt das besondere an diesem Konzept: Erst jetzt erfahren die Teilnehmer das reale Problem. Dieses wird ebenfalls aufgeschrieben und die Ideen auf das neue Problem übertragen. Durch die Assoziationen entstehen dann ganz ausgefallene Lösungen. Klingt lächerlich? Vielleicht – aber es funktioniert und macht zudem richtig Spaß!

Oft finden sich durch diese Methode zumindest andersartige Denkanstöße, die auch auf das reale Problem übertragbar sind. Diese Lösungsansätze werden dann noch in der Gesamtgruppe weiterentwickelt und es wird festgelegt, wie die Idee in der Praxis umgesetzt werden kann. Dabei werden die Entscheidungen genau festgehalten, also wer wann was zu tun hat.

Ein Beispiel für imaginäres Brainstorming

Das war Ihnen jetzt alles noch zu theoretisch? Dann hier ein Beispiel für Imaginäres Brainstorming:

Ein Pflegemittelhersteller sucht ein neues Marketingkonzept zum Verkauf seiner Produkte. Ein Team von 10 Fachleuten soll eine sinnvolle Strategie ausarbeiten. Die Moderation schreibt aber auf das Flipchart nicht:

Wie bringen wir Kunden dazu unsere Seife zu kaufen?, sondern: Wie bringe ich Aliens dazu, mehr Tomatensoße zu essen?

Im Grunde ist diese Problemstellung grundverschieden, hat aber ähnliche Aspekte, wie Sie gleich noch sehen werden.

Zunächst werden die Teilnehmer in drei Dreiergruppen eingeteilt und sollen Lösungen zu dem Fantasieproblem notieren, während sie erst einmal ganz vergessen, dass es um Pflegemittel geht. Dabei mögen recht seltsame Ideen zustande kommen und natürlich wird sich nicht alles verwenden lassen. Aber der Vorteil ist, dass die Teilnehmer aus ihrem festgefahrenen Denkschema herauskommen und die Sache so noch einmal von einem anderen Gesichtspunkt aus angehen können. Wie kann aber aus einer abstrusen Gedankenfolge ein gutes Konzept werden?

Nun, vielleicht kommt eine Gruppe zu dem Schluss, dass Aliens eventuell befürchten, dass zu viel Tomatensoße schädlich für ihre andersartige Körperstruktur ist. Man müsste also ein Alien davon überzeugen, dass auch viel Tomatensoße gut für es ist. Auf der Karteikarte könnte dann also stehen: Viel Tomatensoße gesund für Aliens. Kommt dann das reale Problem dazu, wird überlegt, wie sich das Konzept übertragen lässt. In dem Beispiel mag es schon ausreichen, die zuvor ausgetauschten Wörter wieder zurückzutauschen. Also heißt der Lösungsvorschlag für das reale Problem dann: Unsere Seife gesund für Kunden.

Aber auch die Erläuterung lässt sich hier zu einem gewissen Maß übertragen: Viele Kunden haben vielleicht gelesen, dass Seife die natürliche Schutzschicht der Haut zerstört. Also waschen sie einfach ohne Seife die Hände. Für diesen Kundenkreis wäre es gut hervorzuheben, wie mild und hautfreundlich das eigene Produkt ist. Damit ist eine neue Idee geboren, das eigene Produkt zu bewerben.

Fazit:
Auch, wenn nicht alle Fantasieproblemlösungen wirklich realitätstauglich sind, gelangt man mit dieser imaginärem Brainstorming zu Lösungen, die auf festgefahrenen Denkwegen nie gefunden worden wären. Außerdem macht imaginäres Brainstorming Spaß und erleichtert es unbeschwerter an eine Aufgabe heranzugehen.

Email Postfach aufräumen mit diesen Tipps

Vielleicht gehören auch Sie zu den Menschen, die nicht gerne aufräumen. Meist überträgt sich das auch auf die virtuelle Ordnung. Wie sieht es beispielsweise mit Ihrem Email Postfach aus? Wahrscheinlich denken Sie jetzt: Warum soll ich denn mein Email Postfach aufräumen? Bei meinen Emails ist das doch nicht so wild, das sieht ja keiner und außerdem brauch ich die ja vielleicht noch mal. Natürlich ist noch niemand über einen Email-Berg gestolpert, aber zum einen spart es Ihnen eine Menge Zeit, wenn Sie nicht für jede Mail erst durch drei Seiten scrollen müssen und zum anderen macht Ordnung zufriedener.

Denn auch, wenn das, was Sie da aufheben lediglich virtuell existiert, merkt sich Ihr Unterbewusstsein, dass da noch etwas Unerledigtes “herumliegt” und all die unbeantworteten Emails hängen sich unbewusst ans Gemüt. Deshalb hier einmal drei kleine Tipps, wie Sie Ihr Email Postfach aufräumen und organisieren können.

Tipp 1 – Spam vermeiden

Sicher haben Sie auch schon die Erfahrung gemacht, wie nervig es ist, wenn man mehr Spam, als normale Emails bekommt. Vielleicht haben Sie bereits aufgegeben, gegen die Werbeflut anzukämpfen und sich eben damit abgefunden, dass Sie ihre Nachrichten zwischen den Reklame-Emails herauspicken müssen. Doch das muss nicht sein.

Dazu einmal ein paar Hinweise:

Schritt 1 – Die Wahl des richtigen Accounts
Der erste Schritt zum werbefreien Email Postfach ist die Wahl des richtigen Account-Anbieters. Manche Email-Seiten haben bereits den Ruf als Spammailer. Deshalb vorher gut informieren. Es gibt auch gute, kostenlose Anbieter, die ihre Kunden nicht mit Werbemails zubomben.

Schritt 2 – Email-Programm mit Filterfunktion
Auch bei der Wahl des Email-Programms sollten Sie wählerisch sein. So sollte zum Beispiel ein Spamfilter vorhanden und individuell anpassbar sein. Viele Filter lassen sich mit einer Blacklist ausstatten, die sich mittels wenigen Klicks um die aktuellen Spamer ergänzen lässt. Hier dürfen Sie natürlich auch nicht so faul sein und müssen diese Liste immer möglichst gleich aktualisieren, wenn eine neue Spam-Mail auftaucht. Das sieht zwar erst einmal nach mehr Arbeit aus, ist aber im Endeffekt schneller erledigt, als hunderte von Mails von Hand zu löschen. Empfehlenswert sind an dieser Stelle Windows Live Mail und Mozilla Thunderbird.

Tipp 2 – Email Postfach aufräumen durch Ordnen mit Ordnern

Wie bei der richtigen Post haben Sie auch bei den Emails die Wahl entweder zu warten, bis sich alles auf ihrem Schreibtisch – sprich in ihrem Posteingang – stapelt oder Sie können die Mails schön sortiert in Ordner packen. Die meisten Email-Programme bieten die Möglichkeit neben Posteingang, Postausgang und Papierkorb noch weitere eigene Dateiordner anzulegen. Besteht bei Ihrem E-Mail-Programm die Möglichkeit einer E-Mail-Adresse gleich einen bestimmten Ordner zuzuweisen? Dann machen Sie von dieser Option Gebrauch. Das restliche Email Postfach aufräumen können Sie dann von Hand übernehmen.

Achten Sie aber darauf, dass Ihr Ordnersystem nicht zu unübersichtlich wird, sonst kann es Ihnen passieren, dass Sie lange suchen müssen, bis Sie ihre Post in irgendeinem Unter-Unterordner wiederfinden. Meist reicht eine grobe Einteilung, nach geschäftlichen und privaten Kontakten oder danach, ob die Mails von Freunden, Bekannten oder Verwandten kommen.

Tipp 3 – Feste Email-Zeit einplanen

Wie so oft, wenn es ums Ordnunghalten geht, gelten auch beim Email Postfach aufräumen zwei Grundsätze.

1. Jeden Tag ein bisschen erspart große Aufräumaktionen.
2.  Lieber gleich erledigen, als vor sich herschieben.

Deshalb macht es Sinn, wenn Sie täglich eine feste Zeit reservieren, in der Sie dann aber auch wirklich jede Email entweder beantworten oder löschen. Bearbeitete Emails, auf die Sie noch eine Antwort erwarten, können ebenfalls in den Papierkorb wandern, denn solange Sie und Ihre Mailpartner die Antwortfunktion nutzen, haben Sie sowieso immer den kompletten Mailverlauf dabei. Und ansonsten bleiben Ihre Mails ja auch im Papierkorb noch ein paar Tage “frisch”.

Chef kritisiert ständig na mir rum - Was tun?

Kennen Sie das auch? Sie haben sich in ihrem Arbeitsalltag einer schwierigen Aufgabe gestellt und meinen eine gute Leistung erbracht zu haben, doch Ihr Vorgesetzter sieht das anders. Vielleicht zeigt er sogar offen vor anderen Kollegen, wie wenig er von dem Arbeitsergebnis hält. Wenn das einmal vorkommt, lässt sich solch ein Rüffel vielleicht noch wegstecken, doch mancher Chef kritisiert ständig. Wie lässt sich mit der Kritik umgehen und was kann man tun, wenn ein Vorgesetzter nicht aufhören will herumzumeckern?

Der Chef kritisiert ständig – Verhaltensregeln

Vor allem sollten Sie bei Ihrer Reaktion auf Ausgeglichenheit bedacht sein. Spontane Menschen lassen ihren Frust meist direkt heraus, was weder der weiteren Zusammenarbeit, noch der eigenen Karriere förderlich ist. Natürlich ist das auch Ihnen klar und vielleicht gehören Sie auch nicht zu den Personen, die ihren Chef direkt anschreien würden. Doch dafür tragen Sie die angestaute Wut dann wochenlang mit sich herum. Oft müssen die eigenen Untergebenen in gleicher Weise leiden oder Sie beginnen die Kollegen gegen den Abteilungsleiter aufzustacheln. Beides ist weder fair, noch trägt es dazu bei, dass das eigentliche Problem aus der Welt geschafft wird. Zwar kann es hilfreich sein, wenn Sie sich bei einem netten Kollegen auszusprechen, doch gleich die ganze Mannschaft aufzuhetzen macht nur das Betriebsklima kaputt. Aber selbst wenn Sie nicht aktiv gegen den Chef aufbegehren, kann sich ein gewisser passiver Widerstand aufbauen. Vielleicht schleicht sich der Gedanke ein, dass Sie es dem Vorgesetzten ja sowieso nicht recht machen können und Sie strengen sich gar nicht mehr an.

Der Chef kritisiert ständig – Damit umgehen

Wohlgemerkt sind die oben genannten Reaktionen durchaus menschlich und verständlich. Doch manchmal ist es für alle Beteiligten besser, wenn Sie die Dinge erst einmal mit etwas Abstand analysieren und dann bewusste Entscheidungen treffen. Dazu müssen Sie es schaffen ihr Ego von ihrer Arbeit zu trennen. Oft ist ein Chef anderer Meinung, da er einfach eine andere – nicht unbedingt bessere – Sicht auf die Dinge hat, aber bestimmt nicht um Sie dadurch absichtlich zu kränken oder zu demütigen. Zudem sind Vorgesetzte auch nur Menschen und mancher Chef kritisiert ständig, weil er selbst eine Menge Frust mit sich herumschleppt.

Der Chef kritisiert ständig – Was tun

Wurden Sie wirklich ungerecht behandelt oder gar persönlich beleidigt, dann müssen Sie sich das natürlich auch nicht gefallen lassen. Schlafen Sie eine Nacht darüber und sprechen Sie ihren Chef am nächsten Morgen taktvoll darauf an. Ein guter Vorgesetzter möchte wissen, wenn er einen Mitarbeiter verletzt hat. Meist ist sich diese Person gar nicht über ihr Fehlverhalten im Klaren und wird Sie in Zukunft freundlicher behandeln.

Wenn Sie glauben, ihr Chef zolle ihrer Arbeit keinerlei Anerkennung, gibt es zudem noch einen kleinen psychologischen Trick, mit dem sich Lob provozieren lässt. Nehmen Sie sich vor bei der nächsten Nörgelattacke einfach mitzuspielen. Kein Vorgesetzter wird Ihre kompletten Anstrengungen verdammen. Nehmen Sie selbst einen Aspekt ihrer Arbeit selbstkritisch unter die Lupe, der wirklich gut war. Natürlich dürfen Sie dabei nicht sarkastisch klingen. Das Ergebnis: Ihr nicht-lobender Abteilungsleiter wird ihnen gestehen, dass Sie nicht alles verkehrt gemacht haben und die Kritik ist gleich nur noch halb so schlimm.