Geschäftliche Korrespondenz erfolgt heute zu einem großen Teil per E-Mail. Das geht schnell, unkompliziert und Paiersparend.
Doch was tun Sie mit den Mails, wenn ein Projekt abgeschlossen bzw. ein bestimmter Auftrag erfolgreich beendet wurde. Lassen Sie diese E-Mails in Ihrem Posteingang? Na dann viel Spaß beim Übersicht verlieren.
E-Mails archivieren – Besser geht es so
Ziehen Sie die betreffenden E-Mails, aus Ihrem E-Mail Programm, einfach per Maus in den entsprechenden Auftragsordner. Dort werden diese in den meisten Fällen als *.eml-Datei abgelegt. Jetzt können Sie die Originalmail im Mailprogramm einfach löschen. Und sauber ist Ihr Posteingang!
Keine Angst, wenn Sie die Mail später noch einmal lesen müssen oder wollen. Klicken Sie einfach doppelt darauf und alles erscheint wieder in Ihrem Mailprogramm. (Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail)
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