Betriebsausflug organisieren – So geht’s!

Sie wollen einen Betriebsausflug organisieren? Wir sagen Ihnen, was Sie bei der Finanzierung und Planung beachten müssen.

Sind Sie Besitzer einer Firma und möchten neben der Weihnachtsfeier noch ein weiteres Firmenevent einführen? Oder haben Sie die Aufgabe zugeteilt bekommen, einen Betriebsausflug zu organisieren?

Dann müssen Sie sich keinen Stress machen, sondern sollten die Sache in Ruhe angehen. Für gewöhnlich freuen sich die Angestellten auf einen solchen Tag, an dem mal nicht gearbeitet wird, sondern umsonst gegessen, getrunken und miteinander gelacht werden kann. Für Vorgesetzte ist solch ein Event die Möglichkeit sich den anderen nicht nur als Chef, sondern auch als Mensch zu präsentieren. Neben der Mitarbeitermotivation und einer Basis für bessere Verständigung kann aber noch ein weiterer Aspekt eine Rolle dabei spielen, wie Sie einen Betriebsausflug organisieren.

Welche Art Betriebsausflug?

In einem Unternehmen treffen eine Vielzahl von Charakteren aufeinander, die alle ihre individuellen Stärken und Schwächen mitbringen. Harmonieren die einzelnen Personen miteinander, sorgt dies für ein gutes Arbeitsklima, was sich wiederum auf die Kunden überträgt und so für eine bessere Firmenleistung sorgt. Allerdings braucht es oft eine ganze Weile, bis sich aus einer Anzahl von Individuen ein Team gebildet hat, in dem Vertrauen und Teamgeist herrschen.

» Teambuilding Betriebsausflug

Mit jedem neuen Mitarbeiter kommen neue Stärken, aber auch weitere Konflikte und ein erneuter Machtkampf in das Team. Um eine solche Phase der Neufindung schnell und gut zu überstehen, können Sie einen sogenannten Teambuilding- Betriebsausflug organisieren. Dafür eignen sich Veranstaltungen, bei denen man sich aufeinander verlassen muss und im Wettbewerb zusammenarbeitet. Aus einer solchen Erfahrung lernen die Gruppenmitglieder ihre Konflikte zu bewältigen, mit Kritik konstruktiv umzugehen und aus ihrer Unterschiedlichkeit das Beste zu machen. Für diese Zwecke eignen sich sportliche Veranstaltungen, wie Rafting, Paintball, Kartfahren oder der Besuch in einem Hochseilgarten. Tolle Angebote hierfür finden Sie auf www.jochen-schweizer.de.

Wichtig ist aber, dass die Belegschaft geschlossen daran teilnehmen kann. Sollten einzelne, zum Beispiel aufgrund körperlicher Beschwerden zu derartigen Ausflügen nicht in der Lage sein, kann auch einfach ein gemeinsames Picknick, eine Heißluftballonfahrt oder der Besuch einer kulturellen Veranstaltung organisiert werden.

Betriebsausflug organisieren – Umfang und Finanzierung

Wenn Sie einen Betriebsausflug organisieren, gilt es auch sich Gedanken darüber zu machen, wie lange der Betriebsausflug dauern sollte. Hier gilt es verschiedene Faktoren abzuwägen. Wenn Sie es so einrichten, dass morgens früh losgefahren wird und alle abends wieder zu Hause sind, mag das zwar einigen entgegenkommen, aber wenn Sie dabei zu eng planen, wird es stressig. Ein mehrtägiger Ausflug mit Übernachtung bietet mehr Zeit einander kennenzulernen und es können mehrere Veranstaltungen kombiniert werden, sodass jeder auf seine Kosten kommt. Allerdings ist Zeit auch Geld und an einem Tag, an dem alle auf Betriebsausflug sind, bleibt die Arbeit liegen. Dazu kommt, dass jedes Unternehmen pro Mitarbeiter nicht mehr als 110,00 € steuerlich geltend machen kann. Ein spendabler Arbeitgeber wird auch seinen Teil dazugeben, doch gerade, wenn es sich um eine große Belegschaft handelt, kann es sein, dass auch die Angestellten selbst etwas zuzahlen müssen. Dafür haben sie aber einen freien Tag, für den sie keinen Urlaub nehmen müssen, denn für gewöhnlich zählt ein Betriebsausflug als Arbeitszeit.

Betriebsausflug organisieren – Die rechtliche Seite

Natürlich ist es letztlich jedem Mitarbeiter freigestellt, ob er an dem Ausflug teilnimmt oder lieber in der Firma arbeitet. Sollte die Firma für die Dauer des Events geschlossen werden, muss rein rechtlich gesehen jeder Mitarbeiter, der nicht daran teilnimmt, Urlaub einreichen. Im Einzelfall entscheidet natürlich die Unternehmensleitung, ob derartige Sanktionen wirklich nötig sind oder ob der Mitarbeiter eine gute Entschuldigung hat und man ihn nicht durch Urlaubsentzug demotivieren sollte. Am besten ist natürlich, wenn alle bei dem Ausflug mitmachen.

Die Haftung bei Unfällen übernimmt dabei der Betrieb und sogar der Genuss von Alkohol gilt als Bestandteil derartiger Ausflüge und führt nicht unweigerlich zum Verlust des Versicherungsschutzes.

Betriebsausflug organisieren – Planung delegieren

Sollten Sie sich trotz dieser vielen Hilfen und Tipps schwertun einen Betriebsausflug zu organisieren, gibt es immer noch die Möglichkeit ein Reisebüro zu beauftragen oder im Internet nach Unterstützung zu suchen. Dabei besteht die Möglichkeit die komplette Planung dem Veranstalter zu übertragen oder Sie buchen einzelne Gruppenevents, sodass ein Teil der Ablaufgestaltung in Ihrer Hand bleibt. Damit steht dann dem erfolgreichen Betriebsausflug nichts mehr im Weg.